Datenschutzerklärung

Entwurf, wird vor dem Verkauf anwaltlich geprüft.

1. Wer ist verantwortlich?

[Firmenname, Rechtsform], [Straße, PLZ, Ort], E-Mail: s.hermes@getappletree.com

2. Worum es geht

Appletree erstellt für Creator einen Contentplan, schneidet aus hochgeladenen Aufnahmen kurze Videos und veröffentlicht sie nach deiner Freigabe auf deinen Social-Media-Konten. Dafür verarbeiten wir deine Kontodaten, deine Inhalte und Daten aus den Konten, die du mit Appletree verbindest. Wir verkaufen keine Daten und nutzen deine Inhalte nicht, um fremde KI-Modelle zu trainieren.

3. Besuch der Website

Beim Aufruf speichert unser Server kurzzeitig IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browser und Betriebssystem, um die Seite auszuliefern und Angriffe abzuwehren (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Protokolle werden nach 14 Tagen gelöscht. Wir setzen nur technisch notwendige Cookies für die Anmeldung und laden keine Schriften oder Skripte von fremden Servern.

4. Dein Nutzerkonto

Für dein Konto verarbeiten wir Name, E-Mail-Adresse, ein verschlüsseltes Passwort sowie deine Angaben aus dem Fragebogen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

5. Deine Inhalte

Videos, die du hochlädst, speichern wir auf Servern in Deutschland und verarbeiten sie, um sie zu transkribieren, Ausschnitte auszuwählen, Untertitel zu erzeugen und Clips zu rendern (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Gesicht und Stimme nutzen wir nicht zur biometrischen Erkennung. Für andere Personen in deinen Aufnahmen holst du deren Einverständnis ein.

Freigabe-Links: Creator können einer anderen Person (zum Beispiel einer Assistenz oder einem Kunden) einen geheimen Link geben, über den sie wartende Clips ansehen und freigeben, ablehnen oder eine Änderung wünschen kann, ohne ein Konto anzulegen. Dafür speichern wir den Namen, den der Creator für diese Person eingibt, jede Aktion über den Link (Freigabe, Ablehnung oder Änderungswunsch mit dem eingegebenen Text) mit Zeitpunkt sowie, wann der Link zuletzt genutzt wurde. Den Link selbst speichern wir nur als nicht umkehrbaren Prüfwert. Am freigegebenen Clip vermerken wir, wer ihn freigegeben hat (der Creator selbst oder die Person über den Link). Der Creator sieht diesen Verlauf und kann Links jederzeit widerrufen und danach löschen; damit nachvollziehbar bleibt, wer welchen Clip freigegeben hat, bleibt der Verlauf mit dem Namen der Person auch nach dem Löschen des Links erhalten und wird spätestens mit dem Konto gelöscht. Aufrufe über Freigabe-Links protokollieren wir ohne den geheimen Teil des Links. Für die Zugriffsbegrenzung zählen wir Aufrufe kurzzeitig anhand eines Prüfwerts der IP-Adresse, ohne die IP-Adresse selbst zu speichern. Rechtsgrundlage ist die Erfüllung des Vertrags mit dem Creator (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und unser berechtigtes Interesse an einer nachvollziehbaren Freigabe (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Monatsbericht und Lese-Links: Aus den Statistiken deiner Beiträge erstellen wir für jeden Monat einen Bericht und weisen dich am Anfang des Folgemonats darauf hin (in der App und, solange du es nicht abschaltest, per E-Mail). Dafür speichern wir, für welchen Monat der Hinweis verschickt wurde. Du kannst einer anderen Person einen geheimen Lese-Link zu einem Monatsbericht geben; sie sieht dann ohne Konto die Kennzahlen, die Hooks und Vorschaubilder deiner gemessenen Clips dieses Monats; deine besten Posting-Zeiten bleiben privat. Wir speichern die Bezeichnung, die du für den Link eingibst, Gültigkeit, Widerruf und wann der Link zuletzt geöffnet wurde; den Link selbst nur als nicht umkehrbaren Prüfwert. Aufrufe protokollieren wir ohne den geheimen Teil des Links, für die Zugriffsbegrenzung zählen wir kurzzeitig anhand eines Prüfwerts der IP-Adresse. Rechtsgrundlage ist die Erfüllung des Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

6. Einsatz von KI

Für Contentplan, Hooks, Captions und die Auswahl von Ausschnitten nutzen wir das Sprachmodell von Anthropic PBC, San Francisco, USA. Es erhält Texte und Transkripte, nie deine Videodateien. Für den Vorschlag deiner Themen-Säulen erhält es einmalig Angaben aus deinem Fragebogen (Angebot, Themen, Zielgruppe, Ziel, Tonalität, Sprache, No-Go-Themen). Außerdem verarbeitet es Änderungswünsche zu einem Clip, die du oder eine Person über deinen Freigabe-Link eingibst: Der eingegebene Text geht zusammen mit Hook, Caption und Transkript des Clips an Anthropic, damit die neue Version entsteht. Die Transkription läuft auf unserem eigenen Server in Deutschland. Veröffentlicht wird nur, was du selbst freigegeben hast oder eine Person, der du dafür einen Freigabe-Link gegeben hast (Abschnitt 5); für TikTok stimmst du jedem Post selbst zu. Es gibt keine automatisierten Entscheidungen nach Art. 22 DSGVO.

KI-Auswertung deiner Zahlen: Für die Wochen-Auswertung („Was das Gehirn diese Woche gelernt hat“) erhält das Sprachmodell einmal pro Woche die Kennzahlen deiner veröffentlichten Posts der letzten 4 Wochen (Views, Interaktionen, Kanal, Wochentag und Uhrzeit, Länge, Art (Original/Variante)) zusammen mit Hook, Thema, Säule und Format der Clips sowie Ziel, Erfolgsgröße, Zielgruppe und Angebot aus deinem Fragebogen und den Empfehlungen, die du zuvor als „Passt nicht“ markiert hast. Kommentare, Namen oder sonstige Daten deiner Zuschauer gehen dabei nicht an Anthropic. Die Auswertung und deine Markierungen „Passt nicht“ speichern wir in deinem Konto, nutzen sie für deine nächsten Contentpläne und löschen sie mit deinem Konto; sie sind im Datenexport enthalten. Rechtsgrundlage ist die Erfüllung des Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

7. Verbundene Social-Media-Konten

Wenn du ein Konto verbindest, meldest du dich direkt bei der Plattform an. Wir speichern die Zugangsschlüssel verschlüsselt und nutzen sie nur, um Profilangaben und Statistiken deiner Beiträge zu lesen und Beiträge zu veröffentlichen, die du freigegeben hast. Die Statistiken werten wir für dich aus, um die besten Posting-Zeiten zu ermitteln, gut gelaufene Clips als neue Variante (Evergreen) vorzuschlagen und Auswertungen je Themen-Säule zu zeigen. Anbieter: Meta Platforms Ireland Ltd. (Instagram, Facebook), Google Ireland Ltd. (YouTube), TikTok Technology Ltd., LinkedIn Ireland Unlimited Company.

YouTube: Appletree nutzt die YouTube API Services. Mit der Verbindung stimmst du den YouTube-Nutzungsbedingungen zu; es gilt die Google-Datenschutzerklärung. Den Zugriff kannst du jederzeit in deinen Google-Kontoeinstellungen widerrufen. Nach einem Widerruf löschen wir die über die YouTube API gespeicherten Daten innerhalb von 7 Tagen.

8. Bio-Seiten von Creatorn

Creator können mit Appletree eine öffentliche Bio-Seite unter einer eigenen Adresse (/@name) anlegen. Dort zeigen sie ihren Namen, einen Kurztext, ein Profilbild, Links und ihre veröffentlichten Clips. Diese Angaben machen die Creator selbst; sie können die Seite jederzeit ausschalten oder löschen. Vorschaubilder der Clips erzeugen wir auf unserem Server in Deutschland.

Was wir beim Besuch einer Bio-Seite zählen: Für jede Seite zählen wir pro Tag, wie oft sie aufgerufen und wie oft jeder Button und jeder Clip angeklickt wurde. Gespeichert wird nur die Summe pro Tag, zum Beispiel „12 Klicks auf Button X am 13.10.“. Wir speichern dafür keine IP-Adresse, setzen keine Cookies, nutzen keine Geräte-Kennungen und speichern weder Browser noch Herkunft des Besuchers. Um Aufrufe von Suchmaschinen und Link-Vorschauen nicht mitzuzählen, prüfen wir beim Aufruf die Browser-Kennung des Besuchers, ohne sie zu speichern. Ein Klick auf einen Button führt kurz über unseren Server und dann direkt zur Zieladresse. Die Tageszähler werden nach 90 Tagen gelöscht. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse und das der Creator an einer einfachen Reichweitenmessung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Für die kurzzeitigen Server-Protokolle gilt Abschnitt 3.

9. Zahlungen

Zahlungen wickelt Stripe Payments Europe Ltd., Dublin, Irland, ab. Wir speichern keine vollständigen Karten- oder Kontonummern.

10. Empfänger

Hetzner Online GmbH (Server und Speicher, Deutschland), Stripe Payments Europe Ltd. (Zahlungen, Irland), Anthropic PBC (Sprachmodell, USA), E-Mail-Versand [Anbieter]. Mit allen Auftragsverarbeitern bestehen Verträge nach Art. 28 DSGVO; Übermittlungen in die USA erfolgen auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework oder von EU-Standardvertragsklauseln.

11. Speicherdauer

Server-Protokolle 14 Tage. Tageszähler der Bio-Seiten 90 Tage. Aufnahmen, Clips, Pläne und Kontodaten bis du sie löschst, höchstens bis 30 Tage nach Vertragsende. Zugangsschlüssel bis du die Verbindung trennst. Rechnungen nach den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

12. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung und Datenübertragbarkeit (Art. 15–20 DSGVO) sowie ein Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO). Den Datenexport und die Kontolöschung findest du direkt in deinem Konto. Du kannst dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren.

13. Mindestalter

Appletree richtet sich an Personen ab 18 Jahren.